การยื่นคำร้องขอวีซ่าจะแบ่งออกตามวัตถุประสงค์และระยะเวลาพำนัก โดยประเภทหลักที่นักธุรกิจและบุคคลทั่วไปนิยมยื่น มีดังนี้:

📑 วีซ่าพำนักระยะสั้น (Short-Stay Visa / Schengen Visa Type C)

นิยามและระยะเวลา: อนุญาตให้พำนักในเขตเชงเก้นได้ไม่เกิน 90 วัน ภายในช่วงเวลา 180 วันใดๆ

วัตถุประสงค์การใช้งาน:

• Tourist Visa (วีซ่าท่องเที่ยว): สำหรับการเดินทางเพื่อการพักผ่อน ทัศนศึกษา หรือการเดินทางส่วนตัว
• Business Visa (วีซ่าธุรกิจ): สำหรับการเจรจาทางการค้า การประชุมบอร์ดบริหาร การเยี่ยมชมงานนิทรรศการ หรือการประสานงานโครงการระยะสั้น
• Visitor Visa (วีซ่าเยี่ยมเยือน): สำหรับการเดินทางไปเยี่ยมสมาชิกในครอบครัว เพื่อน หรือบุคคลใกล้ชิดที่มีถิ่นพำนักถูกกฎหมายในเบลเยียม (จำเป็นต้องมีหนังสือค้ำประกันอย่างเป็นทางการจากผู้เชิญ)

💼 วีซ่าพำนักระยะยาว (Long-Stay Visa / National Visa Type D)

นิยามและระยะเวลา: สำหรับผู้ที่ต้องการพำนักในเบลเยียมนานกว่า 90 วันขึ้นไป

วัตถุประสงค์การใช้งาน: วีซ่าเพื่อการศึกษา (Student Visa), วีซ่าทำงาน (Work Permit / Single Permit) หรือวีซ่าเพื่อการย้ายถิ่นฐานและรวมครอบครัว (Family Reunion)

ปัจจุบัน สถานเอกอัครราชทูตเบลเยียมประจำประเทศไทย ได้มอบหมายให้ TLScontact (ทีแอลเอสคอนแทค) เป็นศูนย์บริการตัวแทนอย่างเป็นทางการในการรับยื่นเอกสารและเก็บข้อมูลอัตลักษณ์บุคคล (Biometric Data)

• สถานที่ตั้งศูนย์บริการ: อาคารสาทรซีตี้ทาวเวอร์ ชั้น 12 ถนนสาทรใต้ กรุงเทพฯ

ค่าธรรมเนียมวีซ่า (Visa Fee):

• ผู้ใหญ่ (Adult): 90 EUR (ประมาณ 3,510 บาท)
• เด็กอายุ 6-12 ปี: 45 EUR (ประมาณ 1,755 บาท)
• เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี: ยกเว้นค่าธรรมเนียมวีซ่า
• ค่าบริการของศูนย์ TLScontact: ประมาณ 760 - 860 บาทต่อราย (ไม่รวมบริการเสริม เช่น การยื่นนอกเวลาทำการ หรือห้องรับรองพิเศษ Prime Time / Premium Lounge)

หมายเหตุ: ค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะไม่ได้รับการคืนเงินในทุกกรณี ไม่ว่าผลการพิจารณาวีซ่าจะได้รับการอนุมัติหรือไม่

ในการพิจารณาของสถานทูตเบลเยียม เอกสารทุกฉบับจะต้องมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และจัดเรียงเป็นระเบียบขนาดกระดาษ A4 เท่านั้น โดยมีข้อกำหนดเชิงลึกดังนี้:

เอกสารพื้นฐาน (สำหรับทุกประเภทวีซ่า)

• ใบสมัครวีซ่า (Visa Application Form): ต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนผ่านระบบออนไลน์ทางการ Visa-On-Web (VOW) ของกระทรวงต่างประเทศเบลเยียม จากนั้นสั่งพิมพ์และลงลายมือชื่อให้ตรงกับพาสปอร์ต
• หนังสือเดินทาง (Passport): เล่มจริงต้องมีอายุการใช้งานเหลือไม่น้อยกว่า 3 เดือน นับจากวันที่ตั้งใจจะเดินทางออกจากเขตเชงเก้น และต้องมีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลส่วนตัวและทุกหน้าที่มีประวัติการเดินทาง
• รูปถ่ายสีสากล: จำนวน 1-2 ใบ ขนาด 3.5 ซม. x 4.5 ซม. พื้นหลังสีขาว ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน หน้าตรง ไม่ยิ้มเห็นฟัน และห้ามสวมแว่นตาบดบังใบหน้า
• กรมธรรม์ประกันภัยการเดินทาง (Travel Insurance): ต้องเป็นบริษัทประกันที่สถานทูตให้การรับรอง มีวงเงินคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลและกรณีส่งตัวกลับประเทศขั้นต่ำ 30,000 EUR (ประมาณ 1,500,000 บาท) และต้องคุ้มครองครอบคลุมทุกประเทศในเขตเชงเก้นตลอดระยะเวลาการเดินทาง
• หลักฐานการจองยานพาหนะ: ใบจองตั๋วเครื่องบินแบบไป-กลับ (แนะนำให้ใช้ใบจองที่ยังไม่ชำระเงินเต็มจำนวนจนกว่าวีซ่าจะผ่าน)

เอกสารแสดงสถานะและวัตถุประสงค์เฉพาะ

• กรณีธุรกิจ (Business):
  • Letter of Invitation (LOI): หนังสือเชิญตัวจริงจากบริษัทพาร์ทเนอร์ในเบลเยียม ระบุวัตถุประสงค์ กำหนดการ และขอบเขตความรับผิดชอบในค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจน
  • Company Letter: หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัทต้นสังกัดในประเทศไทย ระบุตำแหน่ง เงินเดือน และการอนุมัติระยะเวลาเดินทาง
• กรณีท่องเที่ยว (Tourism):
  • Itinerary: แผนการเดินทางโดยละเอียดในแต่ละวัน (Detailed Travel Plan)
  • Hotel Booking: หลักฐานการสำรองที่พัก/โรงแรมที่ครอบคลุมทุกคืนตลอดการพำนักในเขตเชงเก้น
• หลักฐานทางการเงิน (Financial Proof): Statement ย้อนหลังอย่างน้อย 3-6 เดือนของบัญชีออมทรัพย์ที่อัปเดตล่าสุด เพื่อแสดงถึงกระแสเงินสดและขีดความสามารถในการครอบคลุมค่าใช้จ่าย (เฉลี่ยควรมีเงินคงเหลือไม่ต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำประมาณ 95 EUR ต่อวันหากพักโรงแรม หรือ 45 EUR ต่อวันหากพักกับผู้เชิญ)

• กรอบเวลาที่อนุญาตให้ยื่น: ผู้สมัครสามารถยื่นคำร้องล่วงหน้าได้ไม่เกิน 6 เดือน (180 วัน) และควรยื่นอย่างน้อย 15-30 วัน ก่อนกำหนดการเดินทางจริง
• ระยะเวลาการพิจารณา: โดยทั่วไปสถานทูตจะใช้เวลาพิจารณาและส่งเล่มพาสปอร์ตคืนภายใน 15 วันทำการ นับจากวันที่เอกสารสมบูรณ์ ณ ศูนย์ TLScontact อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีที่ต้องการการตรวจสอบเชิงลึกจากหน่วยงานตรวจสอบคนเข้าเมือง (สํานักงานตรวจคนเข้าเมืองเบลเยียม - Immigration Office) ระยะเวลาอาจขยายออกไปได้ถึง 30-45 วัน

• ความสอดคล้องของเอกสาร: ข้อมูลวันที่ในตั๋วเครื่องบิน ใบจองโรงแรม หนังสือรับรองการทำงาน และใบสมัครวีซ่า (Visa-On-Web) ต้องตรงกัน 100% หากมีความขัดแย้งของข้อมูลเพียงวันเดียว อาจเป็นเหตุให้เกิดความล่าช้าหรือถูกปฏิเสธวีซ่าได้
• กฎประเทศหลัก (Main Destination Rule): การยื่นวีซ่าเชงเก้นกับสถานทูตเบลเยียม หมายความว่าเบลเยียมต้องเป็นจุดหมายปลายทางหลักของการเดินทาง (เป็นประเทศที่พำนักนานที่สุด หรือเป็นประเทศแรกที่เดินทางเข้าหากพำนักในแต่ละประเทศด้วยจำนวนวันที่เท่ากัน) หากระบบ ตม. ปลายทางตรวจพบการบิดเบือนข้อมูล อาจถูกปฏิเสธการเข้าเมือง ณ ท่าอากาศยานได้