วีซ่าและการเข้าประเทศญี่ปุ่น
ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการขอวีซ่าและการเข้าประเทศ
ผู้ที่เดินทางไปศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่นโดยทั่วไปจะได้วีซ่าประเภทนักศึกษาวิทยาลัย (College student) หากได้รับสถานภาพอื่นนอกเหนือจากนี้ อาจมีข้อจำกัดในการสมัครขอทุนการศึกษา วิธีการสอบเข้า หรือสิทธิอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประเภทวีซ่าและขั้นตอนการขอวีซ่า
- การยื่นขอสถานภาพการพำนักที่ญี่ปุ่น
- บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card)
ขั้นตอนการขอวีซ่า
กรณียังไม่ได้รับใบรับรองสถานภาพการพำนัก
ผู้ต้องการมาศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่นยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นในประเทศของตน วิธีนี้ใช้เวลาค่อนข้างมาก เพราะต้องส่งเอกสารวีซ่าไป-กลับระหว่างประเทศต้นทางกับประเทศญี่ปุ่น และมีการพิจารณาภายในประเทศญี่ปุ่นด้วย
กรณีได้รับใบรับรองสถานภาพการพำนักแล้ว
ผู้ต้องการมาศึกษาต่อหรือตัวแทนได้รับใบรับรองสถานภาพการพำนักจากกองตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ประเทศญี่ปุ่นแล้ว จากนั้นนำหนังสือรับรองดังกล่าวไปยื่นต่อสถานทูตญี่ปุ่นในประเทศของตนเพื่อขอวีซ่า ซึ่งใช้เวลาน้อยกว่าเมื่อเทียบกับวิธีแรก ผู้ไปเรียนต่อสามารถยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทยได้ทันทีหลังจากได้รับใบรับรองสถานภาพการพำนัก
เอกสารที่ใช้ในการขอวีซ่า
- หนังสือเดินทาง
- เอกสารคำร้องขอวีซ่า
- รูปถ่าย
- ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (อาจมีการขอเอกสารอื่นเพิ่มเติม)

ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (Certificate of Eligibility - COE)
ใบรับรองสถานภาพการพำนักสามารถยื่นขอได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยผู้สมัครเข้าเรียนหรือตัวแทนดำเนินการ เช่น เจ้าหน้าที่จากสถาบันที่รับเข้าศึกษา เป็นผู้ยื่นขอ แต่โดยส่วนใหญ่ตัวแทนจากสถาบันจะเป็นผู้ดำเนินการ
- เอกสารคำร้องขอใบรับรองสถานภาพการพำนัก
- รูปถ่าย
- ซองจดหมายติดแสตมป์สำหรับติดต่อกลับ
- เอกสารอื่น (แตกต่างกันตามแต่ละสถาบัน ควรสอบถามสถาบันนั้นโดยตรง)
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card)
ชาวต่างชาติที่ระยะเวลาพำนักเกินกว่า 3 เดือนจะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก หรือที่เรียกว่าไซริวกาโดะ (在留カード) บัตรนี้ทำหน้าที่คล้ายบัตรประชาชน ต้องพกติดตัวเสมอ หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ปรากฏบนบัตร หรือย้ายหรือออกจากสถานศึกษาที่สังกัด ต้องยื่นแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นภายใน 14 วัน กรณีเปลี่ยนที่อยู่ให้แจ้งที่สำนักงานเขต
ขั้นตอนการรับบัตร
กรณีเข้าประเทศที่สนามบินนาริตะ สนามบินฮาเนดะ สนามบินจูบุ หรือสนามบินคันไซ ผู้ขอจะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักทันทีในขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมือง หลังจากมีที่อยู่ที่แน่นอนในญี่ปุ่นแล้ว ให้นำบัตรไปที่สำนักงานเขตที่พักอาศัยภายใน 14 วัน
กรณีเข้าประเทศที่สนามบินอื่น ในขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองจะได้รับการประทับตราออกบัตรประจำตัวผู้พำนักภายหลัง (在留カード後日交付) ในหนังสือเดินทาง จากนั้นยื่นเรื่องที่สำนักงานเขตที่พำนัก บัตรจะถูกจัดส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ยื่นเรื่องไว้

คำถามที่พบบ่อย
การขอเข้าประเทศญี่ปุ่นเพื่อสอบเข้ามหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยต้องทำอย่างไร
กรณีเดินทางไปรับการสอบ โดยหลักการต้องนำบัตรประจำตัวผู้สอบที่ออกโดยสถานศึกษาที่จะเข้าสอบ ไปยื่นขอวีซ่าประเภทพำนักระยะสั้นที่สถานทูตญี่ปุ่นในประเทศของตน ระยะเวลาที่พำนักได้คือ 15 วัน 30 วัน หรือ 90 วัน หากดำเนินการเข้าศึกษาต่อเสร็จเรียบร้อยในระหว่างนั้น อาจสามารถขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักที่ประเทศญี่ปุ่นได้
วีซ่า College student สามารถทำงานพิเศษได้หรือไม่
สถานภาพการพำนักประเภทนักศึกษาวิทยาลัยเป็นไปเพื่อเข้ารับการศึกษาในสถานศึกษาของญี่ปุ่นเท่านั้น ไม่สามารถทำงานได้ หากต้องการทำงานพิเศษต้องได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตตามสถานภาพ จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น
กรณีจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย บัณฑิตวิทยาลัย วิทยาลัยระยะสั้น วิทยาลัยเทคนิค หรือวิทยาลัยอาชีวศึกษา และอยู่ในระหว่างหางานในประเทศญี่ปุ่นด้วยสถานภาพกิจกรรมตามที่ระบุ ก็สามารถขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตตามสถานภาพได้เช่นกัน
ต้องการอยู่ในญี่ปุ่นเกินระยะเวลาของวีซ่าได้หรือไม่
กรณีจะพำนักต่อเกินกว่าระยะเวลาที่กำหนดไว้ในวีซ่า ต้องยื่นขอต่ออายุที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น โดยปกติรับเรื่องประมาณ 3 เดือนก่อนวันหมดอายุ การพำนักโดยผิดกฎหมายหลังจากวันครบกำหนดมีบทลงโทษ และอาจถูกเนรเทศออกจากญี่ปุ่น
ถ้าต้องการออกนอกประเทศญี่ปุ่นชั่วคราว ต้องทำเรื่องขอเข้าประเทศใหม่หรือไม่
หากชาวต่างชาติในประเทศญี่ปุ่นต้องการกลับประเทศของตนชั่วคราว หรือเดินทางไปประเทศอื่นชั่วคราวภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในวีซ่า ควรดำเนินการอย่างระมัดระวัง หากไม่ได้รับอนุญาตกลับเข้าประเทศอีก (Re-entry Permit) จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นก่อนเดินทางออก จะต้องยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นในต่างประเทศใหม่
ผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวที่ถือบัตรประจำตัวผู้พำนักและหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ หากแสดงเจตนาว่าจะเดินทางออกและกลับเข้าประเทศญี่ปุ่นภายใน 1 ปี หรือภายในวันหมดระยะเวลาพำนักสำหรับผู้ที่เหลือเวลาน้อยกว่า 1 ปี ไม่จำเป็นต้องยื่นขออนุญาตกลับเข้าประเทศอีกก่อนออกจากประเทศญี่ปุ่น กรณีนี้เรียกว่า Special Re-entry Permit
ต้องการความช่วยเหลือในการยื่นวีซ่า?