เป็นเอกสารยืนยันตัวตน สถานะการทำงาน และความผูกพันกับประเทศไทย เพื่อแสดงให้สถานทูตเห็นว่าเราไปทำงานจริงและจะกลับตามกำหนด

• หนังสือเดินทาง (Passport) ต้องมีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันที่เดินทางกลับ และมีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า (หากมีพาสปอร์ตเล่มเก่าที่มีประวัติการเดินทาง ควรแนบไปด้วย)
• รูปถ่ายสี ขนาดและฉากหลังต้องถูกต้องตามเกณฑ์เฉพาะของประเทศนั้นๆ เช่น ยุโรปใช้ขนาด 2 นิ้ว พื้นหลังขาว หรืออเมริกาใช้ขนาด 2×2 นิ้ว (ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน ใบหน้าตรง ไม่สวมแว่นตา)
• หลักฐานการทำงาน
  • กรณีเป็นเจ้าของกิจการ: หนังสือรับรองบริษัท (DBD) อายุไม่เกิน 3 เดือน พร้อมทะเบียนการค้า หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
  • กรณีเป็นพนักงาน/ผู้บริหาร: หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัท (ภาษาอังกฤษ) ระบุตำแหน่ง, วันเริ่มงาน, อัตราเงินเดือน และวัตถุประสงค์ในการเดินทางอย่างชัดเจน

ส่วนนี้คือจุดที่สถานทูตตรวจสอบเข้มงวดที่สุด เพื่อยืนยันว่าการเดินทางครั้งนี้เป็นเรื่องทางธุรกิจจริง ไม่ใช่การแอบแฝงไปทำงานผิดกฎหมาย

• จดหมายเชิญจากต่างประเทศ (Letter of Invitation) ออกโดยบริษัทคู่ค้าหรือผู้จัดงานในประเทศปลายทาง ต้องระบุชื่อผู้เดินทาง, วัตถุประสงค์ (เช่น ประชุม, เซ็นสัญญา, ดูงาน), ระยะเวลาพำนัก และระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
• จดหมายส่งตัวจากบริษัทในไทย (Cover / Guarantee Letter) จดหมายจากบริษัทต้นสังกัดในไทยเพื่อรับรองการเดินทางของพนักงาน พร้อมระบุเหตุผลที่ต้องส่งพนักงานคนนี้ไปปฏิบัติงาน
• หลักฐานความสัมพันธ์ทางธุรกิจ (ถ้ามี) เช่น สัญญาซื้อขาย, อีเมลติดต่อประสานงาน, หรือหลักฐานการค้าขายร่วมกันในอดีต เพื่อเพิ่มน้ำหนักให้ความน่าเชื่อถือ

• รายการเดินบัญชี (Bank Statement) ย้อนหลัง 3–6 เดือน (ข้อสำคัญ: หากบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด ต้องใช้ Bank Statement ของบริษัทพร้อมจดหมายรับรอง แต่ตัวผู้เดินทางควรแนบ Statement ส่วนตัวไปด้วยเพื่อแสดงความมั่นคง)
• แผนการเดินทางและกำหนดการ (Business Itinerary) ระบุรายละเอียดเป็นรายวันว่ามีประชุมที่ไหน เวลาใด เจอกับใคร เพื่อแสดงถึงความพร้อมและเจตนาที่บริสุทธิ์
• หลักฐานการจองตั๋วเครื่องบินและที่พัก ใบจองตั๋วเครื่องบินไป-กลับ และใบจองโรงแรมที่ครอบคลุมตลอดระยะเวลาการพำนัก
• ประกันการเดินทาง (Travel Insurance) วงเงินคุ้มครองตามที่สถานทูตกำหนด เช่น กลุ่มเชงเกนบังคับวงเงินขั้นต่ำ 30,000 ยูโร (ประมาณ 1,200,000 บาท) และต้องครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลจากเหตุฉุกเฉิน

1. ตรวจสอบระบบการยื่น (VFS Global / BLS / ศูนย์ยื่นของสถานทูต) ปัจจุบันส่วนใหญ่ต้องลงทะเบียนและกรอกฟอร์มออนไลน์ผ่านระบบกลางก่อน จากนั้นทำการนัดหมายเพื่อเข้ายื่นเอกสารและเก็บข้อมูลอัตลักษณ์บุคคล (Biometrics) เช่น พิมพ์ลายนิ้วมือและถ่ายรูป
2. ระยะเวลาในการดำเนินการ ควรเริ่มเตรียมตัวล่วงหน้าอย่างน้อย 30–45 วัน ก่อนการเดินทาง เนื่องจากคิวนัดหมายอาจยาว และระยะเวลาพิจารณาผลปกติจะอยู่ที่ 7–15 วันทำการ